Politique de confidentialité
Date d’effet : août 2026 — Version 1.0
Les seules données que nous détenons sont celles que vous nous confiez volontairement en remplissant un formulaire.
Responsable du traitement
Le responsable des données personnelles collectées sur ce site est Sentinel Eleven LLC, dont l’adresse est Miami Shores, Florida 33138, États-Unis.
Toute question relative à la présente politique, et toute demande d’exercice de vos droits, peuvent être adressées à
usa@water808.com, ou par courrier à l’adresse du siège social.
Les informations d’immatriculation complètes de la société figurent dans nos
mentions légales.
Cookies
Ce site utilise des cookies nécessaires à son fonctionnement et à la sécurité des sessions. La liste complète, avec leur finalité et leur durée, figure dans la Cookie Policy. Ce document de référence est publié en anglais.
Ne subsistent que les journaux de connexion tenus par l’hébergeur du site — adresse IP, date et heure de la requête, page demandée — enregistrés aux fins techniques et de sécurité qui lui incombent, et conservés conformément à ses propres obligations légales.
Données collectées via les formulaires
Les formulaires professionnel et de contact ne recueillent que les informations nécessaires au traitement de votre demande. Les champs obligatoires sont signalés comme tels ; tous les autres sont facultatifs. Ces formulaires collectent des données, mais leur envoi n’est pas encore raccordé.
Aucune donnée sensible au sens de l’article 9 du RGPD n’est demandée, et aucune donnée n’est achetée, louée ou enrichie auprès d’un tiers. Nous ne procédons à aucun profilage et à aucune décision automatisée.
Documents fiscaux transmis par les candidats professionnels
Les candidats à un compte professionnel communiquent leur EIN fédéral et, lorsqu’ils achètent pour revente, leur numéro de certificat de revente de Floride, sa date d’expiration et une copie du certificat. Un formulaire W-9 est demandé après l’approbation du compte.
Ces documents servent à une seule fin : vérifier le statut fiscal de l’entreprise et appliquer le régime de taxe de vente correct. Ils ne sont jamais utilisés à des fins commerciales, ni transmis à des tiers autres que les comptables et les administrations fiscales auxquels la communication est requise.
Les certificats téléversés sont conservés dans un espace privé du serveur, inaccessible depuis le web : ils ne peuvent être téléchargés depuis une adresse publique, même en connaissant le nom du fichier. Ils sont conservés pendant la durée de la relation commerciale, puis pendant la durée requise par les obligations fiscales et comptables applicables, avant d’être supprimés.
Finalité et base légale
Les informations que vous saisissez servent exclusivement à traiter votre demande commerciale : vous répondre, préparer un devis, organiser une dégustation, examiner un projet de distribution ou de personnalisation, et assurer le suivi de nos échanges.
Le traitement de votre demande repose sur des mesures prises à votre demande préalablement à la conclusion d’un contrat et sur l’intérêt légitime de Sentinel Eleven LLC à répondre aux demandes commerciales qui lui sont adressées, au sens de l’article 6, paragraphe 1, points b) et f) du RGPD.
L’envoi du formulaire est en outre subordonné à votre consentement explicite, recueilli au moyen d’une case à cocher jamais pré-cochée, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Ce consentement est libre et peut être retiré à tout moment, sans que ce retrait n’affecte la licéité du traitement effectué auparavant.
Vos données ne sont utilisées à aucune autre fin. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des fins publicitaires.
Destinataires
Les données recueillies via les formulaires sont destinées au seul service commercial de Sentinel Eleven LLC, dans la limite de ce que chaque collaborateur a besoin de connaître pour traiter votre demande.
Lorsque la demande concerne le marché des États-Unis, elle est également communiquée au représentant de 808 aux États-Unis, agent désigné auprès de la Food and Drug Administration, qui assure le suivi commercial sur ce territoire.
Au-delà de ces destinataires, aucune communication à un tiers n’est opérée, sauf obligation légale ou réquisition d’une autorité habilitée.
Durée de conservation
Les données recueillies via les formulaires sont conservées pendant trois ans à compter de votre dernier contact avec nous — pratique usuelle en matière de prospection commerciale, conforme aux recommandations de la CNIL, l’autorité française de protection des données. À l’expiration de ce délai, elles sont supprimées ou anonymisées.
Si votre demande donne lieu à une relation commerciale, les données nécessaires à son exécution sont conservées pendant toute la durée de cette relation, puis archivées conformément aux délais légaux de conservation applicables aux documents comptables et commerciaux.
Les journaux de connexion au serveur sont conservés par l’hébergeur conformément à ses propres obligations légales, en principe pendant un an.
Transferts hors de l'Union européenne
Les données sont traitées en France par le service commercial de SEEM 808.
Une exception doit être signalée en toute transparence : lorsque votre demande concerne le marché des États-Unis, les informations nécessaires à son traitement sont transmises à notre représentant aux États-Unis, établi en Floride. Cette transmission constitue un transfert de données hors de l’Union européenne.
Ce transfert est limité aux données strictement nécessaires au traitement de votre demande et s’inscrit dans le cadre des garanties appropriées prévues au chapitre V du RGPD, notamment les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne. Si vous préférez que votre demande soit traitée exclusivement en France, il vous suffit de l’indiquer dans votre message.
Vos droits
En application du règlement (UE) 2016/679 et de la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données.
Ces droits s’exercent par courriel à
usa@water808.com, ou par courrier adressé à Sentinel Eleven LLC, Miami Shores, Florida 33138, États-Unis. Merci de préciser l’objet de votre demande ; un justificatif d’identité pourra être demandé en cas de doute raisonnable sur votre identité. Nous répondons dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande, délai pouvant être prolongé de deux mois pour une demande complexe, auquel cas vous en serez informé.
Réclamation auprès de la CNIL
Si, après nous avoir contactés, vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), l’autorité française de protection des données.
Modifications de la présente politique
La présente politique peut être modifiée pour tenir compte d’une évolution du site, de nos traitements ou de la réglementation applicable. La date de la dernière mise à jour figure en tête de page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.
